Secretaria Online Freelance

Si «el tiempo es dinero», como bien decía Benjamin Franklin, ¿has calculado ya cuál es el valor de tu hora y cuántas de ellas malgastas en tareas improductivas que podrías delegar en una secretaria online?

Secretaria Ejecutiva y Secretaria Online: gestiones administrativas

Gestiones administrativas

Esas «pequeñas» tareas que tienden a acumularse y te impiden avanzar con proyectos más relevantes para tu negocio son las que puedes empezar por delegar en una secretaria online.
  • Gestión de pedidos
  • Tramitación y gestiones de índole personal como assistant
  • Trabajos de investigación y búsqueda de información
  • Digitalización de documentos, conversión de archivos y alojamiento en la nube
Secretaria Ejecutiva: contabilidad

Contabilidad

Para que puedas centrarte en lograr que tu negocio facture más sin tener que preocuparte de todas las gestiones que hay detrás: de eso, me ocupo yo.
  • Emisión de facturas y contabilización de la facturación
  • Elaboración y actualización de hojas de cálculo
  • Gestión de cobros y pagos
  • Introducción de datos para el cálculo y confección de impuestos trimestrales y anuales
  • Relación con la gestoría
Secretaria Ejecutiva y Secretaria Online: atención al cliente

Atención al cliente

Mantén a tus clientes atendidos en todo momento, incluso si tú tienes que viajar, acudir a reuniones o centrar tu atención en proyectos que requieren el 100% de tu concentración.
  • Atención telefónica y filtro de llamadas
  • Gestión del correo electrónico según las directrices marcadas
  • Notificación inmediata para situaciones urgentes
  • Informe diario del estado de las llamadas y correos recibidos
Secretaria Ejecutiva y Secretaria Online: gestiones comerciales

Gestiones comerciales

Tendrás todo preparado para acudir a tus reuniones con la seguridad y la confianza de ganar un nuevo cliente para tu cartera. Como tu secretaria online, me encargaré de que así sea.
  • Gestión de citas mediante sincronización online con tu agenda
  • Actualización de base de datos y CRM
  • Elaboración y envío de presupuestos
  • Redacción y mecanografiado de documentos

¿Necesitas delegar otras tareas en una secretaria online pero no se encuentran listadas?

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¿Cuándo necesitas una secretaria online en tu negocio?

Falta de tiempo

Delegar tareas es comprar horas e incorporarlas a tu día a día. Como profesional, necesitas emplear el 100% de tu tiempo en la producción y/o rentabilización de tu negocio.

Si sientes que las gestiones administrativas te impiden avanzar y centrarte en lo realmente importante, ha llegado el momento de contar con una secretaria ejecutiva.​

Dificultad en la gestión

A menudo puede resultar complejo y laborioso realizar determinado tipo de tramitaciones, como la facturación trimestral, transcripción de textos o la gestión de cobros.

Al trasladarlo a un experto capacitado, se produce una liberación de carga, pudiendo emplear ese mismo tiempo en otras tareas productivas.​

Exceso de trabajo

Los picos de trabajo a menudo imposibilitan la gestión de determinadas tareas secundarias, pero necesarias, para la buena marcha del negocio.

Mantén tu empresa atendida en todo momento, independientemente de la carga de trabajo que tengas o la estacionalidad de tu negocio.

Imagen profesional

Un gran porcentaje de profesionales, freelance y emprendedores desean mejorar su imagen corporativa con el apoyo de los servicios prestados por una secretaria de dirección.

Cuando te planteas crear un negocio de larga trayectoria, debes cuidar la imagen de marca que proyectas a tus clientes. Una secretaria te ayudará a transmitir profesionalidad.