Narcos Narcos

Para quién

Para quiénDirigido a profesionales, emprendedores, startups, microempresas y pymes que estén interesados en externalizar gestiones de índole administrativa de forma puntual o permanente.

FALTA DE TIEMPO

FALTA DE TIEMPO

Muchos profesionales, como péritos, abogados, economistas, altos directivos y otros, necesitan emplear el 100% de su tiempo en la producción y/o rentabilización de su negocio. Carecen de tiempo útil para poder realizar las gestiones administrativas tales como dar respuesta a sus emails, a las peticiones y/o consultas de sus clientes, a la concertación de visitas y/o reuniones, o atención de llamadas cuando no les sea posible, etc.

DIFICULTAD EN LA GESTIÓN

DIFICULTAD EN LA GESTIÓN

A menudo puede resultar complejo y laborioso realizar determinado tipo de tramitaciones. Al trasladarlo a un experto capacitado se produce una liberación de carga, pudiendo emplear ese mismo tiempo en otras tareas productivas.

EXCESO DE PRODUCCIÓN

EXCESO DE PRODUCCIÓN

La evolución del negocio en ciertas profesiones liberales o empresas sufre de estacionalidades en sus gráficos de trabajo, con picos o puntas en los que se genera un exceso de producción o un “embudo” que imposibilita la gestión de determinadas tareas secundarias, pero necesarias, para la buena marcha del negocio.

IMAGEN CORPORATIVA

IMAGEN CORPORATIVA

Un gran porcentaje de profesionales, freelance y emprendedores, entre otros, desean mejorar su imagen corporativa con el apoyo de los servicios prestados por una secretaria de dirección.

Áreas de ServicioEsto sólo es un ejemplo de aquellas tareas que puedes delegarme y liberarte definidas por distintas áreas de trabajo.

Atención al Cliente

  • Atención telefónica. Atiendo y filtro personalmente tus llamadas para que puedas ofrecer una excelente imagen de atención a tus clientes, mientras estás ocupado y evitarte así interrupciones.
  • Te notifico de inmediato mediante e-mail o whatsapp en caso de llamadas o situaciones de urgencia.
  • Te mantengo informado a través de Rapport diario del estado actualizado de tus llamadas y de la gestión de cada uno de los servicios que me hayas requerido.

Comercial

Considero que la comunicación online es de vital importancia en las relaciones comerciales.

  • Puedo organizar, transcribir y enviar tus newsletters.
  • Concertartus citas, gestionándolas en conjunto contigo mediante tu agenda personal on-line sincronizada en tiempo real.
  • Redacción y mecanografiado de documentos.
  • Envío de mailings a clientes y/o potenciales con tu diseño corporativo.
  • Gestión de base de datos y CRM.
  • Elaboración y envío de presupuestos.

Gestión

  • Gestión de tu inbox bajo tus directrices.
  • Tramitación y gestiones de índole personal como assistant (ver apdo. asistente personal ejecutiva).
  • Trabajos de investigación y búsqueda de información.
  • Grabación de datos.
  • Gestión de pedidos.
  • Digitalización de cualquier documento o imagen, conversión de archivos y alojamiento de los mismos en el icloud utilizado.

Contabilidad

Deja la Gestión de la contabilidad en manos profesionales

  • Emisión de facturas y contabilización de la facturación.
  • Elaboración de hojas de cálculo.
  • Gestión de cobros y pagos.
  • Introducción de datos para el cálculo y confección de impuestos trimestrales y anuales.
  • Relación con la gestoría.

Asistente Personal Ejecutiva

Surge de la necesidad de los directivos de un servicio específico para ellos.

Puedo ser tu mano derecha y así descargarte de temas pendientes y poco productivos en tu día a día, pudiendo disponer de más tiempo para ocuparte de tus prioridades.

“Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante” Brian Tracy

Transcripción de textos

  • Publicación de tus postsen tu web o blog.
  • Transcripción de todo tipo de textos procedentes de material impreso, archivos de audio, manuscritos, etc.
  • Maquetación de textos para informes, tesis,dossieres, etc.
  • Redacción y creación de modelos de cartas empresariales.

NUESTRAS ÚLTIMAS NOTICIASmantente informado

¿Estás dispuesto a trabajar por proyectos? Horizonte 2020 y Home Office.

  • octubre 9, 2016
  • secretaria

Algunas lecturas resultan inspiradoras, otras, totalmente reveladoras. Y precisamente fue eso lo que me ocurrió tras leer el artículo de Micha Kaufman en la revista Forbes sobre el cambio que hace tiempo viene desarrollándose en la naturaleza y concepción del trabajo. Este drástico cambio ya lo traté en un post anterior, pero hoy me...

Leer más

¿La Era del Conocimiento o la Era del Aprendizaje?

  • agosto 21, 2016
  • secretaria

  Hola a todos! A raíz de algunos comentarios que me habéis hecho llegar sobre mi anterior post donde requerís ampliar la información, he querido compartir con vosotros esta gran cuestión … Sí, estamos todos en la “era del conocimiento” o … ¿estamos en la “era del aprendizaje” como afirma el filósofo José Antoni...

Leer más